E-Mail und Zusammenarbeit, sauber eingerichtet.

Microsoft 365 für Schweizer KMU

Microsoft 365 ist schnell bestellt und selten sauber eingerichtet. Wir kümmern uns um die Punkte, die im Alltag zählen: funktionierende E-Mail-Zustellung, nachvollziehbare Berechtigungen, geordnete Ablage und Konten, die beim Austritt auch wirklich geschlossen werden. Wir betreuen KMU in Zürich und in der ganzen Deutschschweiz, meist per Fernzugriff und bei Bedarf vor Ort.

Leistungsumfang

  • Einrichtung von Microsoft 365 für Unternehmen
  • Migration von E-Mail und Daten
  • Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
  • Teams und gemeinsame Ablage
  • Mehrstufige Anmeldung und Sicherheitseinstellungen
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
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Einrichtung

Vom Domainnachweis über die E-Mail-Konfiguration bis zu den Benutzerkonten – wir richten den Tenant vollständig ein und dokumentieren, was wie konfiguriert wurde.

  • Domain- und DNS-Konfiguration
  • SPF, DKIM und DMARC für zuverlässige Zustellung
  • Benutzerkonten und Lizenzzuordnung
  • Grundlegende Sicherheitseinstellungen
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Migration

Der Wechsel von einem bestehenden Mailsystem zu Exchange Online ist der heikelste Teil. Wir planen ihn so, dass keine E-Mails verloren gehen und die Umstellung für Ihre Mitarbeitenden an einem definierten Zeitpunkt stattfindet.

  • Übernahme von Postfächern inklusive Ordnerstruktur
  • Kalender und Kontakte
  • Migration von Dateiablagen
  • Begleitung am Umstellungstag
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Berechtigungen und Ablage

Die häufigste Ursache für Datenchaos ist eine Ablage, die nie strukturiert wurde. Wir legen gemeinsam mit Ihnen fest, wer worauf Zugriff hat – und halten es so einfach, dass es auch in zwei Jahren noch stimmt.

  • Struktur für gemeinsame Ablagen
  • Gruppenbasierte Berechtigungen
  • Geteilte Postfächer
  • Regeln für externe Freigaben
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Sicherheit

Ein Microsoft-365-Konto ist heute ein bevorzugtes Angriffsziel, weil es E-Mail, Dateien und oft die Identität in einem bündelt. Mehrstufige Anmeldung ist deshalb kein Extra.

  • Mehrstufige Anmeldung für alle Konten
  • Regeln für Anmeldungen aus dem Ausland
  • Schutz vor Weiterleitungsregeln durch Angreifer
  • Nachvollziehbare Anmeldeprotokolle

Kommt Ihnen bekannt vor?

Typische Ausgangslagen

  • «Wir möchten von unserem alten Mailserver zu Microsoft 365 wechseln.»
  • «Niemand weiss, wer auf welche Ordner Zugriff hat.»
  • «Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen und sein Konto ist noch aktiv.»
  • «Unsere E-Mails landen bei Kunden im Spam.»

Ein Beispiel aus der Praxis: Migration von einem eigenen Mailserver

Was Sie erhalten

Ergebnis der Zusammenarbeit

  • Eingerichteter und dokumentierter Tenant
  • Abgeschlossene Migration
  • Berechtigungskonzept
  • Einweisung der Verantwortlichen

Häufige Fragen

Fragen zu Microsoft 365

Gehen bei der Migration E-Mails verloren?

Bei sauberer Planung nicht. Die Postfächer werden vor der Umstellung übernommen und danach abgeglichen; das alte System bleibt bis zur Bestätigung erreichbar.

Beschaffen Sie auch die Lizenzen?

Wir beraten Sie zur passenden Lizenzierung. Ob die Lizenzen über uns oder direkt bezogen werden, halten wir im Angebot fest.

Ist Microsoft 365 für kleine Betriebe sinnvoll?

Häufig ja, weil eigener Mailserver-Betrieb Aufwand bindet. Ob es für Sie passt, hängt von Ihren Anforderungen ab – das klären wir vorher, nicht nachher.

Microsoft 365: Sprechen wir darüber.

Einrichtung, Migration und Betreuung von Microsoft 365 – mit Berechtigungen, die man versteht, und Sicherheitseinstellungen, die aktiv sind.

Direkt erreichbar

+41 43 317 89 33Geschäftszeiten Mo–Fr 08:00–12:00 / 14:00–18:00info@presolutions.ch
Lerzenstrasse 21, 8953 DietikonZürich, Limmattal, Aargau und die gesamte Deutschschweiz